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Hell,大師好,很久沒跟大師瓜分Excel小本領(lǐng),即日耗費了3鐘點整治匯總了15個,我感觸處事常常用到的excel小本領(lǐng),而且共同動圖演練,讓你一看就懂,現(xiàn)學現(xiàn)用,趕快普及處事功效,話不多說,讓咱們徑直發(fā)端吧
一、批量增添單元在這邊咱們運用的功效是自設(shè)置方法,以批量增添kg為例,跟大師演練下。
開始采用須要樹立的數(shù)據(jù)地區(qū),而后按下趕快鍵【Ctrl+1】調(diào)特殊式窗口,點擊【自設(shè)置】在典型中輸出0"kg"點擊決定,如許的話就能實行批量增添單元的功效。也即是說我只須要將單元放在雙引號中即可
二、樹立萬元表露在這邊咱們是運用自設(shè)置單位格方法來樹立的,它有一個缺陷,即是只是只能保持1位少量
開始采用須要樹立的數(shù)據(jù)地區(qū),而后按下趕快鍵Ctrl+1調(diào)特殊式窗口,隨后點擊【自設(shè)置】在典型中輸出:0!.0,"萬元"而后點擊決定,至此樹立結(jié)束了
三、在數(shù)字前方表露0在數(shù)字前方表露0普遍是用來數(shù)據(jù)對齊,大概樹立編號之類的。樹立本領(lǐng)也須要運用自設(shè)置單位格方法
采用數(shù)據(jù)地區(qū),而后按下【Ctrl+1】調(diào)特殊式樹立窗口,隨后點擊自設(shè)置,在典型中輸出000000而后點擊決定,如許的話輸出23就會表露為000023,也即是說你的數(shù)據(jù)是幾位就樹立幾個0
四、趕快創(chuàng)造動圖圖表創(chuàng)造動靜圖表,咱們運用的是超等表和切片器來創(chuàng)造的。
開始采用數(shù)據(jù)按下Ctrl+T把普遍表變換為超等表,隨后點擊圖表插入一個柱形圖,緊接著在上方找到【表樹立】點擊【切片器】插入【全名】的切片器,如許的話我就不妨經(jīng)過點擊切片器中的全名來趕快切換圖表,到達創(chuàng)造動靜圖表的功效
五、核查方法一律的表格核查方法一律的兩個數(shù)據(jù)表,最大略的本領(lǐng)即是運用采用性粘貼來核查
開始咱們復制數(shù)據(jù)表1,而后點擊數(shù)據(jù)表2對應的場所,點擊鼠標右鍵找到采用性粘貼,隨后找到演算采用減即可,即使截止為0就表白兩表數(shù)據(jù)是一律的,截止不為0的即是分別數(shù)據(jù)
六、遏止兼并單位格數(shù)據(jù)統(tǒng)計最煩的即是遇到兼并單位。由于在帶有兼并單位格的表格中我運用公式獲得的常常是缺點的截止,那么有什么本領(lǐng)不妨遏止運用兼并單位格呢?最大略的本領(lǐng)即是運用超等表
咱們點擊表格,而后按下Ctrl+T就不妨將普遍表變換為超等表,在超等表中兼并單位格是沒轍運用的。
七、遏止輸出反復數(shù)據(jù)遏止輸出反復的數(shù)據(jù),咱們運用的功效是數(shù)據(jù)考證
開始采用須要樹立的數(shù)據(jù)地區(qū),而后點擊【數(shù)據(jù)】功效組找到數(shù)據(jù)考證,將【承諾】樹立為【自設(shè)置】隨后鄙人方將公式樹立為=COUNTIF(A:A,A4)=1,在這邊A4即是第一個全名的場所
八、圖片伴隨表格變革這也是一個粉絲問到的題目,想讓圖片伴隨表格變革,最大略的本領(lǐng)即是運用復制粘貼
開始采用數(shù)據(jù)表,而后復制一下,隨后點擊鼠標右鍵,點擊采用性粘貼,找到其余粘貼選項,樹立為帶鏈接的圖片即可
九、批量增添下劃線這個本領(lǐng)增添的下劃線,只是實用于打字與印刷,不行增添筆墨
開始咱們在單位格中先輸出一個空格,而后向下彌補,隨后按下Ctrl+1調(diào)特殊式窗口,點擊自設(shè)置,在典型中輸出@*_而后點擊決定,如許的話就不妨批量天生下劃線了
十、批量演算(加減乘除)這個運用的功效也是采用性粘貼中的演算功效,比方在這邊咱們想要批量地為觀察得分都減少5分
開始輸出一個5,而后復制這個5,隨后采用須要減少的數(shù)據(jù)地區(qū),點擊鼠標右鍵,在采用性粘貼中找到演算點擊【加】即可
十一、廢除兼并批量彌補咱們采用對應的數(shù)據(jù)地區(qū)把兼并單位格先廢除掉,隨后按下趕快鍵Ctrl+g調(diào)出定位,點擊【定位前提】采用【空值】點擊決定,如許的話就會選中空缺單位格
緊接著在編纂欄中輸出即是號,而后點擊第一個數(shù)據(jù),結(jié)果按下Ctrl+回車就能實行批量彌補數(shù)據(jù)了
十二、樹立大哥大號子表露方法假如在這,咱們想要把大哥大號子樹立為344的表露方法
只須要選中想要樹立的數(shù)據(jù)地區(qū),而后按下Ctrl+1調(diào)特殊式窗口,點擊自設(shè)置在典型中輸出000-0000-0000點擊決定即可
十三、控制數(shù)據(jù)長度控制輸出字符的長度須要運用數(shù)據(jù)考證這個功效,它不妨在確定水平上普及數(shù)據(jù)錄入的精確率,比方在咱們想要樹立只是只能在單位格中錄入11位的數(shù)據(jù)
開始采用須要樹立的數(shù)據(jù)地區(qū),而后點擊【數(shù)據(jù)】找到【數(shù)據(jù)考證】在承諾中采用【文本長度】而后再采用【即是】,將長度樹立為11點擊決定即可
十四、下拉菜單機動革新普遍來說咱們創(chuàng)造的下拉菜單,當在數(shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù)的功夫,下拉菜單是沒轍革新的,然而即使咱們在創(chuàng)造下拉菜單之前,將數(shù)據(jù)按下Ctrl+T變換為超等表,而后再創(chuàng)造下拉菜單,如許的下拉菜單,當咱們在數(shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù),下拉菜單也是不妨同步革新的
十五、機動彌補公式這也是超等表的一個個性,當咱們按下Ctrl+T把普遍表變換為超等表之后,在左右輸出公式,公式是不妨自定向下彌補的,特殊的簡單
之上即是今天性享的15個Excel動圖小本領(lǐng),你感觸適用嗎?有疑義的話歡送留言計劃
我是excel從零到一,關(guān)心我,連接瓜分更多excel本領(lǐng)
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