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企業(yè)之間的紙質(zhì)消息傳輸大概生存安定缺點(diǎn)、通訊推遲、缺點(diǎn)猜測(cè)或需要消息缺點(diǎn)。
電子數(shù)據(jù)調(diào)換(EDI)是一種加密的、安定的,效勞器對(duì)效勞器的文獻(xiàn)調(diào)換,用來(lái)代替保守的紙張?zhí)幹煤捅O(jiān)察和控制訂片面法。EDI簡(jiǎn)化了買賣搭檔之間貿(mào)易消息的處置和震動(dòng)。EDI付出是一種罕見(jiàn)的電子付出典型,它運(yùn)用一種規(guī)范化的方法讓企業(yè)在效勞器之間不妨調(diào)換付出數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)過(guò)EDI發(fā)送的規(guī)范文獻(xiàn)典型囊括:
清單和嘉峪關(guān)文獻(xiàn)輸送報(bào)告提貨單付款文獻(xiàn)發(fā)單購(gòu)買訂單EDI付出對(duì)于具有里面交易體例或外包效勞的企業(yè),以電子數(shù)據(jù)的辦法發(fā)送和接受貿(mào)易文獻(xiàn)利害常便利趕快的。
EDI付出的典型:企業(yè)不妨運(yùn)用很多EDI付出典型。即使你是第一次領(lǐng)會(huì)EDI,大概正在夸大你現(xiàn)有的EDI平臺(tái)范圍,你不妨采用適合你估算、本領(lǐng)框架結(jié)構(gòu)和貿(mào)易買賣需要的本領(lǐng)。
以次是兩種最重要的EDI付出本領(lǐng)及其證明:Web EDI 運(yùn)用規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)欣賞器處置EDI付出。企業(yè)運(yùn)用百般在線表格來(lái)調(diào)換消息。Web EDI對(duì)不過(guò)偶然須要舉行電子數(shù)據(jù)調(diào)換的中袖珍企業(yè)來(lái)說(shuō)功效更好。經(jīng)過(guò)EDI徑直點(diǎn)對(duì)點(diǎn)付出,你獨(dú)立與你的買賣搭檔接洽。這種本領(lǐng)為一切買賣搭檔供給了遏制權(quán),常常被較大的供給商或有多個(gè)買賣搭檔的企業(yè)所運(yùn)用。
細(xì)工與EDI付出過(guò)程的比擬:你能否還在經(jīng)過(guò)電子郵件、郵政郵件或傳真發(fā)單,發(fā)送發(fā)單和郵匯文獻(xiàn)?那些過(guò)程都波及到人的介入??v然電子郵件是電子傳輸,但也是由人介入到發(fā)送和接受步驟。那么咱們不妨領(lǐng)會(huì)為,將人從傳輸進(jìn)程中廢除,不妨加速付出操縱,縮?。ɑ蛉∠┤秉c(diǎn)。
運(yùn)用EDI體例發(fā)送文獻(xiàn)有三個(gè)基礎(chǔ)辦法:籌備好文獻(xiàn)。將文獻(xiàn)翻譯成EDI文獻(xiàn)方法。將EDI文獻(xiàn)傳遞給你的買賣搭檔。將細(xì)工交易付款過(guò)程與EDI付出過(guò)程舉行比擬。細(xì)工交易付款過(guò)程:①買方天生一份購(gòu)買訂單。②買方經(jīng)過(guò)電子郵件或傳真將購(gòu)買訂單發(fā)送給供給商。③供給商收到并手動(dòng)將購(gòu)買訂單輸出里面體例。④供給商打字與印刷發(fā)單。⑤供給商經(jīng)過(guò)電子郵件或傳真將發(fā)單發(fā)給買方。⑥買方收到發(fā)單并將其輸出里面體例舉行處置。
EDI付出過(guò)程:①買方的里面交易體例向供給商的里面交易體例提交一份購(gòu)買訂單。②供給商的里面交易體例收到該購(gòu)買訂單。③供給商的里面大概體例向買方提交一份發(fā)單。
正如你所看到的,手動(dòng)過(guò)程波及的辦法是EDI過(guò)程的兩倍。
EDI、EFT和ACH之間的辨別是什么?EDI(電子數(shù)據(jù)調(diào)換)、EFT(電子資本轉(zhuǎn)賬)和ACH(機(jī)動(dòng)整理電子付出)是各別的付款辦法。縱然是有體味的??平鹑谌耸颗紶栆矔?huì)把這三種搞混。不同業(yè)業(yè)的公司對(duì)同一實(shí)物有各別的稱呼,她們偶爾對(duì)各別實(shí)物運(yùn)用同一稱呼。少許公司常常把ACH付出稱為EFT或EDI,但EDI不只僅是付出辦法,更多的是舉行電子數(shù)據(jù)調(diào)換。
EFT和ACH都是電子付出典型。但ACH也是EFT付出的一種典型。ACH波及將資本從一家錢莊變化到另一家錢莊。EFT是一個(gè)總括性術(shù)語(yǔ),涵蓋ACH付出、電匯保衛(wèi)世界和平大會(huì)普遍其余典型的數(shù)字付出。EFT付出是經(jīng)過(guò)錢莊運(yùn)用ACH處置的。 EFT付出也被稱為電子付出,由于它們是實(shí)足以電子辦法或在線辦法舉行買賣的。
與EDI一律,ACH囊括郵匯消息。有些人所以將EDI稱為ACH付出,郵匯消息是EDI方法的。要精確的是,EDI不只是一種付出情勢(shì),它是一種數(shù)據(jù)方法,用來(lái)效勞器對(duì)效勞器的數(shù)據(jù)和消息調(diào)換,及百般付出和與付出相關(guān)的過(guò)程。與EFT和ACH各別,EDI常常用來(lái)方法化貿(mào)易發(fā)單和郵匯消息。
干什么要運(yùn)用EDI付出?人為處置通訊過(guò)程大概會(huì)很高貴。EDI付出經(jīng)過(guò)取消過(guò)程中的報(bào)酬因從來(lái)普及你的交易消費(fèi)力和儉樸本錢。不須要付郵文獻(xiàn),且EDI付出不妨縮小處置功夫。你的買賣搭檔不妨更快地收到發(fā)單,對(duì)立于細(xì)工數(shù)據(jù)輸出,發(fā)送方和接受方都不妨依附EDI的精確性,從而鞏固協(xié)作聯(lián)系。
買方和賣方舉行各別典型的EDI買賣來(lái)變化付出數(shù)據(jù)。EDI付款買賣的一種典型是EDI 820,也被稱為付款單或郵匯報(bào)告書(shū)文獻(xiàn),是對(duì)準(zhǔn)EDI發(fā)單或EDI購(gòu)買訂單發(fā)送的。
即使你想簡(jiǎn)化你的連鎖供給過(guò)程,運(yùn)用EDI 820付款,并取消發(fā)送紙質(zhì)文獻(xiàn)的須要。為了扶助處置你的發(fā)單處事過(guò)程,EDI 820機(jī)動(dòng)將數(shù)據(jù)徑直提交給你的應(yīng)收體例,進(jìn)而扶助你貶低籌備本錢。
EDI付出的長(zhǎng)處:
調(diào)換貿(mào)易付出文獻(xiàn)的效勞器到效勞器的EDI進(jìn)程為企業(yè)供給了宏大的長(zhǎng)處。個(gè)中囊括:
①革新與買賣搭檔的聯(lián)系②最大控制地縮小了處置缺點(diǎn)③普及文獻(xiàn)處置速率④貶低貿(mào)易本錢
你的企業(yè)不妨從細(xì)工付出文獻(xiàn)傳輸體例變換為與買賣搭檔調(diào)換文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)的EDI體例中文大學(xué)大受益。
歸納一下有幾種可用的EDI付出本領(lǐng)來(lái)貫穿你與買賣搭檔的付出買賣。你不妨按照你的企業(yè)范圍和買賣頻次來(lái)采用符合的本領(lǐng)。
固然財(cái)政職員在付出和付出關(guān)系事變上有共通的談話、稱呼和縮寫(xiě),但領(lǐng)會(huì)EDI、EFT和ACH那些術(shù)語(yǔ)在設(shè)置和含意上的辨別也是很要害的。
經(jīng)過(guò)EDI付出過(guò)程,你不妨革新你的供給鏈構(gòu)造,取消報(bào)酬成分,并儉樸企業(yè)經(jīng)營(yíng)本錢。
更多EDI消息,請(qǐng)參見(jiàn):EDI是什么? | EDI通訊大師
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