廣東一哥再生資源科技有限公司
公司在經(jīng)營的過程中,會產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機密的,對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了保證不泄密,有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來為大家進行介紹。
1、銷毀方法
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險極大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿
銷毀徹底,環(huán)保無污染,但需要專門的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)
鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):?
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密) (現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸)
以上就是深圳八方園通文件銷毀公司為大家介紹的有關(guān)文件銷毀的標(biāo)準(zhǔn)和方法有哪些的分析,希望可以給大家提供參考。
深圳八方園通信息技術(shù)服務(wù)有限公司是專業(yè)深圳銷毀公司,可提供深圳、廣州、上海、北京等地區(qū)的文件銷毀、資料銷毀、硬盤銷毀、硬盤數(shù)據(jù)銷毀、文件檔案銷毀、過期食品銷毀、服裝銷毀、文件銷毀服務(wù)和方案。有需要的朋友,可進入網(wǎng)站:http://www.m8is.com.cn
專題推薦: