畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

除了供用人單位考察錄用人員之外，檔案也是維護個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

檔案可以自己保管嗎？

根據(jù)國家相關(guān)檔案法律條例規(guī)定，無論是什么學(xué)歷的檔案，都是不能私自保管或私自拆封的，但是很多人多檔案認(rèn)識較少，在好奇心的驅(qū)使下就把自己的檔案拆開了，檔案一旦拆開檔案內(nèi)材料的真實性都得不到保障，此檔案就如同廢紙。

一、那么，檔案一旦被拆開是不是就沒有補救的辦法了？

答案是有的，對于這種拆封的情況，只能把檔案交給一個權(quán)威的機構(gòu)重新密封。

可以委托學(xué)校、人才機構(gòu)、有人事管理權(quán)的單位，請他們幫忙審核檔案材料是否被修改過，確認(rèn)真實之后需要重新封口并加蓋公章，在通過該單位幫助自己協(xié)助存放到人才中心。

如果有材料缺失大家就需要回到原先畢業(yè)院校咨詢老師補辦檔案材料的辦法，將補辦的檔案材料、需要用到的個人信息，準(zhǔn)備好之后就可以對材料進行補辦。

如果只是學(xué)籍檔案就直接找學(xué)校審核，如果是人事檔案，就需要聯(lián)系單位或者人才中心幫忙蓋章審核。

二、函授檔案如何才能托管到人才中心？

1、如果我們要將函授檔案托管到人才機構(gòu)中去，還需要找到自己原先的統(tǒng)招學(xué)籍檔案或者是人事檔案合并進去，才可以一起托管，因為我們的函授檔案屬于一份不完整的檔案，無法直接托管到檔案管理部門。

2、我們在處理自己的檔案合并手續(xù)和托管手續(xù)的時候，一定要注意提前將原始檔案所在的位置找到，然后再去辦理相關(guān)手續(xù)。

三、檔案可以托管在哪些地方？

1、可以放到人才市場相關(guān)部門，這里會幫忙集中保管檔案，安全又放心，上面就已經(jīng)介紹過了函授檔案怎么存放到人才機構(gòu)中去。

2、除了人才部門，如果自己就業(yè)的單位具有保管檔案的資質(zhì)，那么檔案可以直接上交給公司保管。

檔案被拆開變成死檔的主要原因就是檔案自持了，因此要避免死檔的問題就需要把檔案存放到正確的存檔地點，大家可以參考以上的內(nèi)容來處理自己的檔案，還想了解更多檔案知識的可以關(guān)注公眾號【幫幫團檔案服務(wù)平臺】。

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