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數(shù)據(jù)表是用來(lái)保存數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的要害東西, 是查問(wèn)、 報(bào)表等東西的數(shù)據(jù)根源, 是 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中最要害、 最基礎(chǔ)的東西, 也是其余 5 種東西的普通。
表是所有數(shù)據(jù)庫(kù)最基礎(chǔ)的構(gòu)成單元, 表構(gòu)造安排得是非與否徑直感化到數(shù)據(jù)庫(kù)的本能, 以是, 安排一個(gè)構(gòu)造和聯(lián)系杰出的數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)體例開(kāi)拓中要害的步驟。
即日,就給大師瓜分幾種在Access中創(chuàng)造數(shù)據(jù)表的本領(lǐng),以扶助咱們趕快創(chuàng)造出須要的數(shù)據(jù)表。
1.運(yùn)用表沙盤(pán)創(chuàng)造數(shù)據(jù)表即使須要?jiǎng)?chuàng)造常用的接洽人、 工作等數(shù)據(jù)表, 運(yùn)用體例供給的沙盤(pán)比手動(dòng)創(chuàng)造越發(fā)趕快。
底下以在 Access2016 中創(chuàng)造接洽人列表為例, 引見(jiàn)運(yùn)用表沙盤(pán)創(chuàng)造數(shù)據(jù)表的本領(lǐng)。
Step 01 創(chuàng)造一個(gè)空缺數(shù)據(jù)庫(kù),單擊【創(chuàng)造】 選項(xiàng)卡【沙盤(pán)】 組中的【運(yùn)用步調(diào)元件】 下拉按鈕,在彈出的下拉列表中采用【接洽人】 選項(xiàng),如次圖所示。
Step 02 彈出提醒對(duì)話(huà)框, 提醒安置此運(yùn)用步調(diào)元件之前必需封閉一切翻開(kāi)的東西, 單擊【是】 按鈕, 如次圖所示。
Step 03 操縱實(shí)行后即可創(chuàng)造接洽人表, 雙擊【接洽人】 表, 即可加入該表的數(shù)據(jù)表視圖界面, 如次圖所示。
本領(lǐng)看板
運(yùn)用【接洽人】 沙盤(pán)創(chuàng)造數(shù)據(jù)表的同聲, 還會(huì)同聲創(chuàng)造查問(wèn)、 窗體和報(bào)表。
2.運(yùn)用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)造數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)造表是最常用的創(chuàng)造本領(lǐng), 簡(jiǎn)直操縱辦法如次。
Step 01 創(chuàng)造一個(gè)空缺數(shù)據(jù)庫(kù), 單擊【創(chuàng)造】選項(xiàng)卡【表格】組中的【表】按鈕,如次圖所示。
Step 02 此時(shí)將興建一個(gè)名為【表 1】的空缺數(shù)據(jù)表, 并機(jī)動(dòng)加入該表的數(shù)據(jù)表視圖, 如次圖所示。
Step 03在表中單擊【單擊以增添】下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中采用一種字段的數(shù)據(jù)典型, 如【漫筆本】, 如次圖所示。
Step 04 此時(shí), 在表中將增添一個(gè)名為【字段 1】 的字段, 且該字段稱(chēng)呼居于可編纂狀況, 如次圖所示。
Step 05 在【字段 1】 文本框中輸出新稱(chēng)呼, 如"全名", 而后按【Enter】鍵即可, 如次圖所示。
Step 06 運(yùn)用溝通的本領(lǐng)增添其余字段, 并變動(dòng)字段稱(chēng)呼,實(shí)行后單擊趕快考察東西欄中的【生存】 按鈕 , 如次圖所示。
Step 07 彈出【另存為】對(duì)話(huà)框,在【表稱(chēng)呼】 文本框中輸出表稱(chēng)呼,單擊【決定】按鈕,如次圖所示。
Step 08 操縱實(shí)行后, 即可在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)造一個(gè)【職工消息表】, 如次圖所示。
3.運(yùn)用安排視圖創(chuàng)造數(shù)據(jù)表在安排視圖中創(chuàng)造數(shù)據(jù)表時(shí),用戶(hù)不只不妨樹(shù)立字段稱(chēng)呼和數(shù)據(jù)典型, 還不妨樹(shù)立屬性, 簡(jiǎn)直操縱辦法如次。
Step 01 在數(shù)據(jù)庫(kù)中單擊【創(chuàng)造】 選項(xiàng)卡【表格】 組中的【表安排】 按鈕,如次圖所示。
Step 02 此時(shí)將興建一個(gè)名為【表 1】的空缺數(shù)據(jù)表, 并機(jī)動(dòng)加入該表的安排視圖, 如次圖所示。
Step 03 在【字段稱(chēng)呼】 列中輸出字段名, 如"工號(hào)",在【數(shù)據(jù)典型】列中采用一種數(shù)據(jù)典型, 如【數(shù)字】,如次圖所示。
Step 04 在【證明(可選)】 列中不妨輸出證明性筆墨, 如次圖所示。
本領(lǐng)看板
【證明(可選)】 列中的實(shí)質(zhì)屬于可選實(shí)質(zhì),不妨輸出,也不妨不輸出。
Step 05 運(yùn)用溝通的本領(lǐng), 在表中增添其余字段, 實(shí)行后單擊趕快考察東西欄中的【生存】 按鈕 , 如次圖 所示。
Step 06 彈出【另存為】對(duì)話(huà)框,在【表稱(chēng)呼】 文本框中輸出表稱(chēng)呼, 單擊【決定】 按鈕, 如次圖所示。
Step 07 彈出提醒對(duì)話(huà)框, 提醒尚不決義主鍵, 此處姑且大概義主鍵, 單擊【否】 按鈕, 如次圖所示。
Step 08 操縱實(shí)行后, 即可在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)造一個(gè)【職工考勤表】,單擊【發(fā)端】 選項(xiàng)卡【視圖】 組中的【視圖】下拉按鈕, 在彈出的下拉菜單中采用【數(shù)據(jù)表視圖】 選項(xiàng), 如次圖所示。
Step 09 操縱實(shí)行后, 即可看到興建數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)表視圖形式, 如次圖所示。
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