辦公室用紙雖不起眼，卻是凡是辦公室的必備用品，辦公室用紙類型很多，罕見的有復(fù)印紙、打字與印刷紙、傳真紙、復(fù)寫紙、電腦紙、便簽紙之類，那么，各類辦公室用紙規(guī)格有哪些？怎樣抉擇辦公室用紙呢？底下，為你普遍下辦公室用紙的常識。

一、罕見的辦公室用紙類型

復(fù)印紙

復(fù)印文本、表格、圖例等材料無一不行。普遍常用復(fù)印紙規(guī)格尺寸（單元： mm）A型----A4: 210* 297，A 3: 420*297；B型----B4: 257*364，B5: 257*182；K型----8K: 270*390，16K:270*195；F4:216*279(又稱美式A4)。每種規(guī)格均為 500張，每500張，國際上一致稱之為“令”。百般規(guī)格均有 70克 與 80克 。普遍的A4復(fù)印紙都是白色的，固然再有彩色復(fù)印紙。

普遍噴墨打字與印刷紙

普遍噴墨打字與印刷紙，特意為普遍的噴墨打字與印刷所安排，所以打字與印刷的品質(zhì)比普遍復(fù)印紙要好，實用于打字與印刷360dpi的普遍文本和訴求不高的圖片。它不妨用來靜電復(fù)印、激光打字與印刷、熱融打字與印刷、CAD噴墨打字與印刷、傳真等范圍，實用范疇很廣，所以變成很多噴墨打字與印刷機用戶的首要選擇。

像片打字與印刷紙

像片打字與印刷紙，專紙專用，即使用像片紙打字與印刷文書檔案，也并非不行，然而本錢過高，完全功效看上去也簡直難受。像片打字與印刷紙比起噴墨打字與印刷紙要厚很多，并且外表過程了特出的處置，不妨把顏色的展現(xiàn)力大幅度普及，不妨在極高的打字與印刷辨別率下提防墨水浸透，也就靈驗制止了因紙張因為所引導(dǎo)的打字與印刷波折?？煞譃楣獠氏衿?、相片紙、雜面紙和高辨別率紙（厚相片紙）四種。

像片噴墨打字與印刷紙

介于噴墨打字與印刷紙與像片打字與印刷紙之間的一種打字與印刷紙，像片品質(zhì)的噴墨打字與印刷紙與普遍噴墨打字與印刷紙各別之處即是在紙張（噴墨打字與印刷原紙）外表上涂了一層具備吸墨性的多孔性顏色，以是紙的外表產(chǎn)生了一層杰出的印墨接收層。不必于打字與印刷像片，符合打字與印刷要害簡報材料、報告稿、消息稿、消息信簽、彩圖成品等帶有圖片的材料、文稿等。

電腦打字與印刷紙

電腦打字與印刷紙?zhí)厥飧樱粚嵱糜卺樖酱蜃峙c印刷機。普遍用來電報局交易廳，挪動交易廳，錢莊、巨型出賣行業(yè)等。由于電腦打字與印刷紙有一層、二層、三層、四層、五層之分，收購時確定要精確本人購置的層數(shù)，免得購置缺點。

熱敏打字與印刷紙

熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記載紙、熱敏復(fù)印紙，在臺灣則叫作感熱復(fù)寫紙。在傳真機上動作筆墨和圖形的通信載體，即當成傳真紙；在調(diào)理、測計體例中動作記載資料，如心電圖紙、熱能工程儀器記載紙等；運用于因特網(wǎng)結(jié)尾的打字與印刷紙；在貿(mào)易震動上面，用來創(chuàng)造牌號、簽碼（POS）之類，個中以傳真紙的用量占領(lǐng)的比率最大。

其它打字與印刷紙

除去上頭所提到的打字與印刷紙除外，其它的打字與印刷紙普遍都是專用紙，凡是用得比擬少，在這邊大約說一下其它的打字與印刷紙囊括電子刻字機用不干膠紙、靜電記載紙（高外表阻抗）、靜電畫圖紙、電灼式記載紙、高速畫圖墨水、熱敏蠟紙（熱敏版紙）、熱敏記載紙（高精巧度、低精巧度）之類。

傳真紙

傳真機用紙依照傳真機的處事道理分為兩類：熱敏紙和普遍紙。熱敏紙是經(jīng)高熱敏性熱敏涂層處置的紙材。這類紙比擬薄，簡單彎曲變色，倒霉于生存，普遍用來熱敏紙傳真機。用熱敏紙接受的傳真即使須要長久生存須要舉行復(fù)印，并且對情況有傳染，不許徑直抄寫。然而價錢比普遍紙張廉價。普遍紙根源普遍，不妨長久生存，在普遍紙傳真機上都不妨運用。

復(fù)寫紙

多用作單子、聯(lián)單。復(fù)寫紙分為碳粉復(fù)寫紙與無碳復(fù)寫紙。碳粉復(fù)寫紙不妨用在鉛筆、自來水筆、打字機之類的而且轉(zhuǎn)寫到咱們普遍的紙張上。不妨把薄紙夾在中央復(fù)寫，不妨復(fù)寫幾次。然而其缺陷是簡單傳染到衣物，手指頭上。無碳復(fù)寫紙又不妨分為兩種辨別是他顯色和自顯色，然而咱們凡是中運用比擬多的是他顯色無碳復(fù)寫紙，無碳復(fù)寫紙是一種隱色復(fù)寫，用筆在上頭寫就不妨徑直顯色了。

條碼紙

條碼紙也稱為標簽紙，是條碼打字與印刷機運用的耗材，重要用來標簽的打字與印刷，打字與印刷的實質(zhì)有：筆墨，數(shù)字，圖片，一維條碼，二維條碼等。條碼紙按照運用的各別和資料的各別，重要的品種有：銅版紙，易碎紙，PET，PVC，熱轉(zhuǎn)印紙，可移膠標簽，熱敏紙，抄寫紙，合成紙，珠光膜等，啞銀，亮銀等條碼紙。

便簽紙

也叫便當貼，用來隨時記下少許實質(zhì)，如寫條子、電話號子等。在處事進修中運用便簽紙更加簡單，貼在醒目的場合，制止忘懷少許要害的貨色。這種便簽紙的一端涂有黏合劑，用事后，輕輕一撕而不會留住任何陳跡。公司便簽紙尺寸有：1.橫版：90mm×54mm （最常用）；2.橫版：90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>；3.豎版：50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>；4.方版：90*90mm 90*95mm。

工程復(fù)印紙

工程復(fù)印紙實用于工程圖復(fù)印機，普遍用來工程安排中及工程動工中興辦工程圖紙的復(fù)印運用。按照工程圖復(fù)印機的各別，有卷式紙及枯燥紙兩種，紙張品德一致高等80恢復(fù)印紙，重要規(guī)格有A0、A1、A2、A3等，大局部都是80克的，紙面光滑，具備崇高的耐擦性、耐磨性、耐折性，簡單工程中動工職員重復(fù)折疊運用而不破壞。

畫圖紙

畫圖紙實用于CAD畫圖儀，重要供科學研究安排單元繪制工程圖、板滯圖、地勢圖等用的紙。紙張質(zhì)量精細而強韌，無光彩，灰塵度小，具備崇高的耐擦性、耐磨性、耐折性。

描圖紙

描圖紙是一種半通明，用來刻畫草稿圖形、數(shù)字、圖案或弧線等的紙。專供刻畫工程或板滯安排圖、典籍中的插圖用的半通明狀紙，紙面光滑，呈灰白色，表面似磨砂玻璃，克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具備杰出的耐磨性、耐水性、吸墨性及可竄改性。

收銀紙

收銀機里運用的記載收銀明細的紙卷，重要用來向主顧供給購物明細清單，用完后可調(diào)換。普遍收銀紙的材料質(zhì)量為實用于收銀機里面打字與印刷元件的相映材料質(zhì)量。對普遍針式打字與印刷機來講，不妨運用普遍1-3層打字與印刷紙來打字與印刷；對熱敏頭式打字與印刷機來講，只能運用熱敏打字與印刷紙來打字與印刷。ATM打字與印刷紙本來也是收銀紙的一種，是實用于ATM打字與印刷機的特種規(guī)格收銀紙，普遍按照各別錢莊及機型訂制印刷，上頭印有錢莊的logo及方法。

封皮

辦公室用的大封皮、小封皮是用80克高調(diào)紙制成的，白封皮是用60-100克的抄寫紙制成的，這兩種封皮木漿含量約80%之上。海內(nèi)封皮應(yīng)采用不低于80g的B等封皮用紙，國際封皮采用不低于100g的A等封皮用紙。封皮一致沿用橫式，封皮的封舌應(yīng)在封皮反面的右邊或上邊，國際封皮的封舌應(yīng)在封皮反面的上邊。

二、怎樣抉擇辦公室用紙

并非越白越好

復(fù)印紙不妨分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白少許，即使是家園部分大概是公司里面運用，就倡導(dǎo)采用本白復(fù)印紙，這利于于養(yǎng)護眼睛。

紙張分量要符合

普遍復(fù)印紙普遍以70克、80克這兩種最為罕見，越重價錢也隨之遞加。從財經(jīng)和實用觀點來看，普遍辦公室用紙采用70恢復(fù)印紙。

中性與顯堿性要辨別

中性紙為100%木漿，不易爆發(fā)粉塵。而顯堿性復(fù)印紙簡單爆發(fā)粉塵，有侵蝕，簡單變色，不易長久生存，高溫易爆發(fā)堿性氣體，對人體無益。

光滑度

紙張光滑度越好，紙面與打字與印刷頭或曬鼓交戰(zhàn)就越平均和完備，墨的變化也越充溢，印品呈色功效也越好。反之，簡單使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。

三、接待室儉樸用紙

1．打字與印刷前查看有無缺點，哪怕改一個字，大概就省了一張紙。

2．打字與印刷前先預(yù)覽，不妨創(chuàng)造頁面樹立構(gòu)造的是非，免得從新打字與印刷。

3．若不許保護一次成活，或打字與印刷的是底稿，盡管不必簇新的紙張。

4．對背后能用的紙張獨立分盛開置，再不于打字與印刷底稿用。

5．對兩面都打字與印刷過的紙張，可用來記少許電話號子或大略工作。

6．公司莊重遏制紙張購置、領(lǐng)用軌制，創(chuàng)造濫用局面準時遏止。

四、無紙化辦公室促環(huán)境保護

無紙化辦公室的長處

1．靈驗地普及處事功效，減少了行政事務(wù)、商務(wù)職員的處事承擔。

2．舉行無紙化辦公室除去儉樸洪量紙張除外，也大大縮小其余辦公室用品的用度開銷。

3．電子文獻運用及搜集互聯(lián)的開明，縮小了在文獻上傳下達的中央步驟。

4．無紙化辦公室，使得電腦簡單、趕快的效率獲得真實靈驗的表現(xiàn)。

無紙化辦公室的缺陷

1．電子媒體都不行制止都生存有一天文獻沒轍被翻開的傷害。

2．保存介質(zhì)，都有大概被趕快地減少，常常沒轍被新的方法所扶助，進而難以讀展示有的文書檔案。

3．一部分發(fā)憤開銷處事功效，而旁人只有用一個盤，加一個吩咐就不妨得心應(yīng)手斬獲。

4．電子文稿沒轍實足代替紙質(zhì)文獻，很多場合上傳下達的匯報、批復(fù)、報告等公函都仍舊須要以紙質(zhì)情勢打字與印刷出來，蓋上私章、引導(dǎo)簽名而后本領(lǐng)奏效。

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